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Datenschutz für Ihre Auftragsdaten


 
Als Dienstleister sind wir nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) bzw. der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet, Ihre Daten sorgsam und nach besonderen Vorgaben zu behandeln. Diese Aufgabe nehmen wir ernst! Unterstützt werden wir durch einen externen Datenschutzbeauftragten. Um Ihnen und dem Gesetz gerecht zu werden, lesen Sie hier alles zu diesem Thema.



Auftrag zur Datenverarbeitung  

Künftig benötigen wir von Ihnen einen Auftrag zur Datenverarbeitung, um Ihre gelieferten Adressdaten (europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten im Auftrag) verarbeiten zu dürfen.

Seit dem 25. Mai 2018 kommt die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Anwendung. Der Bußgeldkatalog wurde durch den Gesetzgeber drastisch verschärft und die Landesbehörden sind angehalten, diese Bußgelder bei Verstößen gegen diese Verordnung auch konsequent zu vollstrecken.

Als besonderen Service für unsere Kunden und um das Verfahren zu vereinfachen, haben wir eine Vertragsvorlage entwickelt. Diese besteht aus einem einmalig zu schließenden Rahmenvertrag, der unsere technischen & organisatorischen Maßnahmen als Anlage beinhaltet, und einer Einzelbeauftragung. Die Einzelbeauftragung können Sie einmalig auf unbestimmte Zeit für alle folgenden Aufträge erteilen oder individuell für jeden einzelnen Auftrag übermitteln. Diese ist zusätzlich zu jedem Rahmenvertrag notwendig.
 
Dieser Auftrag ist datenschutzrechtlich notwendig und regelt das Verhältnis zwischen Auftraggeber und -nehmer für den Umgang mit persönlichen Daten. Für die Verarbeitung der übermittelten Adressdaten bleiben Sie verantwortlich.

Gebot der Datensparsamkeit

Beim Erstellen der Adressdatei dürfen nur die Felder enthalten sein, die wir für die Personalisierung benötigen. Sämtliche weitere Informationen (z. B. Umsätze, Geburtstage, Bankverbindungen, etc.) löschen Sie bitte vor der Übertragung aus der Adressdatei.

Sichere Auftragsdatenübertraung - Daten-Upload

Bitte senden Sie uns Adresstabellen NICHT als Anhang in einer Email!

Wir bieten Ihnen einen verschlüsselten Upload Ihrer Auftragdaten an. Bitte fordern Sie dazu bei uns Benutzerdaten an, Sie erhalten umgehend Zugangsdaten für Ihren geschützten Bereich. Bitte bewahren Sie die Zugangsdaten auf, denn Sie können diese künftig für regelmäßige Auftragsdaten-Uploads verwenden.



 

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Lieber Kunde,

bitte fordern Sie vor Ihrem ersten Upload Ihre persönlichen Benutzerdaten bei uns an. Wenn Sie Ihre Benutzerdaten bereits erhalten haben, wechseln Sie direkt zum Upload Ihrer Auftragsdaten.

Eine ausführliche Auftragsbeschreibung senden Sie bitte parallel per Email oder laden Sie als Word-Datei zusammen mit Ihren Daten auf unseren FTP-Server.

Benutzerdaten anfordern

Ja, bitte senden Sie mir meine persönlichen
Benutzerdaten zum sicheren Upload meiner Auftragsdaten.


Anmerkungen:

   

Unser Ansprechpartner

  Frau       Herr



  Ja, ich habe die Hinweise zum Datenschutz gelesen und erkläre mich damit einverstanden!



Ihr Lettershop für Hannover
Letterservice Herbert Rodemeier

Letterservice Herbert Rodemeier
Lägenfeldstr. 8
30952 Ronnenberg

Tel 0511 / 220052-0
Fax 0511 / 220052-52
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